اولین پوشه‌ کار الکترونيکی در ایران مطابق با استانداردهای علمی و مبانی ارزشیابی فرایند محور (کیفی توصیفی )

برای سال تحصیلی ۱۴۰۳-۱۴۰۲همراه با دفتر الکترونیکی مدیریت کلاس

اطلاعیه

با درود بسیار خدمت شما همکاران محترم و آرزوی لحظاتی سرشار از آرامش، موفقیت و سلامتی.
پوشه‌ کار الکترونیکی همچون آلبومی، تصاویرِ گوناگون و در مسیر رشدِ دانستن، توانستن و به‌کاربستنِ دانش‌آموزان را، در مراحل مختلف فرآیند یاددهی - یادگیری، به شکل الکترونیکی و در قالب پَروَندهایی که می‌تواند توسط یک رایانه استفاده شود با قالب‌های متنوع (مانند تصاویر، ویدئوها، صوت‌ها، متون و ..) در صفحه‌ی رایانه به نمایش و قضاوت بگذارد، که به معلم، دانش‌آموز و والدین هنگام بررسی و مشاهده‌ی آن، اطلاعات ارزشمندی را ارائه می‌دهد تا بر آن اساس تلاش‌ها، فعالیت‌ها و اقدامات خود را پیگیری، سازمان‌دهی و مدیریت نمایند.
این پوشه کار  با بروزآوری   همراه با دفتر مدیریت کلاس در اختیار شماست  .

لطفا طبق مراحل زیر اقدام به فعال سازی پوشه کار الکترونیکی کلاس خود  نمایید
۱) بعد از دریافت (دانلود)نرم افزار،آن را از حالت فشرده خارج کنید و بعد  نسبت به تکمیل  مشخصات آموزشگاه  و  مشخصات دانش آموزان  کلاس خود اقدام نمایید
۲) بعد  از تکمیل مشخصات از  قسمت « عملیات جانبی»  و با کمک گزینه « ذخیره کل اطلاعات » ،  اطلاعات  وارد شده کلاس خود را ذخیره  کنید و سپس فایل دخیره شده را به شماره
+۹۸۹۰۱۳۸۵۳۰۳۸
به نام زهرا چراغی  از طریق واتساپ یا شاد ارسال نمایید
۳) حق امتیاز  پوشه کار الکترونیکی برای هر دانش اموز ۲٠هزار تومان است این مبلغ یکجا به شماره کارت
  ۶۰۳۷۹۹۱۷۹۲۸۷۹۹۹۵
 واریز  و فیش واریزی را از طریق واتساپ یا شاد (۰۹۰۱۳۸۵۳۰۳۸) ارسال فرمایید
۴) بعد از اماده سازی  فایل پوشه کار دانش آموزان توسط گروه فنی،   آن را برایتان ارسال می کنیم  شما فایل جدید دریافتی را  از از  قسمت « عملیات جانبی»  و با کمک گزینه « بازیابی کل اطلاعات » ، به پوشه کار الکترونیکی خود منتقل می کنید .  از این پس پوشه کار شما  فعال است و قابل استفاده می باشد

 

توجه: درصورت مشکل در دانلود، از سایر مرورگرها مانند (FireFox , Edge , ..) استفاده نمایید.

چرا پوشه‌ کار الکترونیکی؟

با شادباش آغاز سال تحصیلی خدمت شما همکاران عزیز و آرزوی سالی پر از آرامش و سلامتی .
طبق قول قبلی اولین پوشه‌ کار الکترونیکی در ایران مطابق با استانداردهای علمی و مبانی ارزشیابی فرایند محور (کیفی توصیفی ) طراحی و در اختیار شما قرار گرفت.
این پوشه کار، همچون پوشه کار کاغذی است که معلم مجموعه‌ای از نمونه‌کارها، فعالیت‌ها و عملکردهای گوناگون دانش‌آموزان را که در جریان یاددهی – یادگیری با همراهی دانش‌آموز، هدفمند جمع‌آوری می‌نماید آگاهانه انتخاب می‌کند و منظم در قالب دیجیتال سازمان‌دهی می‌نماید. در این پوشه‌ کار، محتوا نه‌تنها در قالب مطالب مکتوب، بلکه علاوه بر متن، فرایند یادگیری دانش‌آموز به شکل صوت، تصاویر، فیلم و …نیز می‌توان قرار داد که آنچه در این پوشه قرار می‌گیرد، بیانگر میزان تلاش، پیشرفت و موفقیت دانش‌آموزان می‌باشد. به عبارتی پوشه‌ کار الکترونیکی همچون آلبومی، تصاویرِ گوناگون و در مسیر رشدِ دانستن، توانستن و به‌کاربستنِ دانش‌آموزان را، در مراحل مختلف فرآیند یاددهی - یادگیری، به شکل الکترونیکی و در قالب پَروَندهایی که می‌تواند توسط یک رایانه استفاده شود با قالب‌های متنوع (مانند تصاویر، ویدئوها، صوت‌ها، متون و ..) در صفحه‌ی رایانه به نمایش و قضاوت بگذارد، که به معلم، دانش‌آموز و والدین هنگام بررسی و مشاهده‌ی آن، اطلاعات ارزشمندی را ارائه می‌دهد تا بر آن اساس تلاش‌ها، فعالیت‌ها و اقدامات خود را پیگیری، سازمان‌دهی و مدیریت نمایند.

سوالات متداول

ممکن است شما یا یکی از همکاران شما هنگام استفاده از نرم‌افزار با یکی از مشکلات زیر روبرو باشد.

    • ۱. در برخی سیستم‌ها هنگام نمایش نهایی فرم الف فقط صفحه‌ای سفید دیده می‌شود. مشکل چیست و چه باید کرد؟
      راهکار: این موضوع به برنامه توصیفی مدارس (آموزش و پرورش) برمی گردد
      برنامه فرم الف (مدیر) اطلاعات اولیه خود را به دلیل اینکه همیشه به روز باشد، از برنامه توصیفی مدرسه دریافت می نماید
      یکی از این اطلاعات مهم "سرفصل درس" می باشد. که برای هر سال تحصیلی اطلاعات خاص خود را دارد
      اگر دوستان کنترل نمایند، این اطلاعات فعلا در برنامه توصیفی وجود ندارد
      مثلا اگر در برنامه توصیفی گزارش فرم الف تهیه نماید ، قسمت هدف های درس سفید است
      ویا اگر از منوی" تسهیلات" گزینه "مشاهده جداول ثابت سیستم" و سپس "سرفصل درس" را انتخاب نمایید، خواهید دید که این سرفصلها فقط تا سال ۹۶ وجود دارد و برای سال ۹۷ هنوز آماده نشده
      پس در نتیجه این اطلاعات برای سال ۹۷ به برنامه فرم الف (مدیر) منتقل نشده و کارنامه سفید خروجی آن خواهد بود
      🌸راهکار اصلاح کارنامه سفید
      ۱) روش سریع:پیش بینی شده که در برنامه فرم الف (مدیر) با اجری گزینه "به روزآوری اینترنتی جداول" مشکل فوق حل گردد
      ۲)روش اصولی: در برنامه توصیفی مدرسه ابتدا منوی "تسهیلات" و سپس گزینه "بروزآوری پایگاه" را اجرا نمایید
      سپس کنترل نمایید که آیا با تهیه گزارش فرم الف، قسمت "هدف های درس" تکمیل شده یا نه. درصورت تکمیل بودن آن
      در برنامه فرم الف (مدیر) گزینه "استخراج مجدد جداول" را اجرا نمایید ، تا این اطلاعات از برنامه توصیفی به برنامه مدیر انتقال یابد‌.
      چنانچه در خصوص مدیر ۲ مشکلی داشتید فایل data.Abs (در داخل پوشه نرم افزار قرار دارد) همراه با شرح مشکل خود را  به ایمیل info@sanop.org  ارسال نمایید.
    • ۲. برنامه را نصب و اجرا کرده اند ولی در برنامه معلم اطلاعاتی وجود ندارد و مشخصات آموزشگاه هم عوض نشده است.
      راهکار : این مشکل نشان می دهد در اطلاعات برنامه معلم آنها، بروز رسانی صورت نگرفته است که خود چند علت دارد:
      ۱) برنامه را از حالت فشرده خارج نکرده اید (Extract نشده)
      ۲) برنامه های مدیر یا معلم را جابجا کرده اید و در همان توالی پوشه های که باید باشند نیست.
      ۳) عمل استخراج اطلاعات در برنامه مدیر با خطا مواجه شده.
      پس دوباره این موارد را بررسی نمایند .
    • ۳. در ارتباط با ترتیب دروس به ویژه قرآن و فارسی در هر دو برنامه سیستم ارزشیابی توصیفی و برنامه معلم یکی است.
      راهکار : دقت شود در قست های ورود نتایج ارشیابی ابتدا فارسی و بعد قرآن قرار دارد اما قسمت مدارک تحصیلی ابتدا قرآن و سپس فارسی قرار دارد . این مورد به دلیل یکسان سازی برنامه معلم با برنامه دانا میباشد و در نهایت هر دو یکی است و موردی ندارد.
    • ۴. بعد از نصب نگارش جدید هیچ اطلاعاتی اعم از نام کلاس ها و نام دانش آموزان جهت انتخاب و ثبت ارزشیابی وجود ندارد.
      راهکار : به دو توصیه زیر توجه شود
      ۱) اصلی ترین موضوع این می باشد که برنامه معلم اطلاعاتش را از برنامه ارزشیابی توصیفی می گیرد
      پس ابتدا وارد برنامه ارزشیابی توصیفی شوید و در منو ورود نتایج ارزشیابی، مورد ورود نتایج ارزشیابی تحصیلی کلاسی را انتخاب نموده و پس از انتخاب نوبت دوم هر کلاس را چک کنید ( یعنی باید هم نام کلاس ها کامل باشد و هم با انتخاب هر کلاس و یکی از درس ها ، دانش آموزان آن قابل رویت باشند)
      اگر در این قسمتها اطلاعاتی وجود نداشت با هماهنگی اداره منطقه این موضوع را حل می شود .
      ۲) اگر با وجود عدم مشکل در بخش ۱ باز اطلاعاتی در برنامه نداشتید مجدد برنامه معلم را اجرا و استخراج اطلاعات را انجام دهید.
    • ۵. اگر هنگام نمایش برای چاپ کارنامه بصورت سفید نمایش داده می شود یا اسم دانش آموز نمایش نداد چه باید کرد ؟
      راهکار :این یعنی اهداف دروس به درستی از برنامه ارزشیابی توصیفی به برنامه معلم منتقل نشده یعنی اگر در برنامه ارزشیابی توصیفی هم کارنامه فرم الف تهیه شود سفید نمایش داده خواهد شد.
      بنابراین
      ابتدا وارد برنامه ارزشیابی توصیفی شوید و از منوی تسهیلات گزینه بروزآوری پایگاه را انتخاب کنید.
      در برنامه مدیر ۱۴۰ یا ۱۴۱ یا ۱۳۳ پس از انتخاب گزینه تعیین اطلاعات اولیه فقط گزینه به روز آوری جداول را انتخاب نمایید.

چند نکته در خصوص نرم افزار فرم الف

دوستان و همکاران محترم خدمت شما عرض سلام و احترام دارم.
نیک می‌دانید که تولید هر محصولی، دارای هزینه‌هایی است؛ نرم‌افزار مدیر نیز، یک محصول است که حاصل هزینه‌ی ساعات بسیاری از عمر تولیدکنندگان آن است. هر اهل دانشی که این نرم‌افزار را ببینید تایید خواهد کرد که این نرم‌افزار با محتوایی غنی، علمی و استاندارد و البته پیشنهادی در اختیار قرار گرفته است که معلم با یاری‌گیری از آن و اعمال تفاوت‌های فردی یادگیرندگان و .... گزارشی نزدیک به واقعیت یادگیری یادگیرندگان و صد البته آبرومند تولید و در اختیار ذی‌نفعان قرار می‌دهد. امسال با توجه به تغییرات بسیاری از جمله قرار دادن فصل دوم کتاب «بازخورد پایانی» با ویرایش نهایی در این نرم‌افزار، برای فعال‌سازی آن، کد فعال‌سازی، تعریف شده است. این کد برای سه نوبت (نوبت اول، نوبت دوم و نوبت شهریور ماه) فعال است و بابت آن ده هزار تومان یعنی هر نوبت کمتر از ۳۵۰۰ تومان در نظر گرفته شده است. این طبیعی است در صورتی که می‌خواهید کاری علمی، شکیل، شیک، درست و دقیق و قضاوتی منصفانه انجام دهید و از طرفی هزینه‌ی زمانی حداقلی کنید، می‌توانید از این نرم افزار استفاده نمایید پس الزامی در استفاده از این نرم افزار نیست. مثل اینکه من می‌توانم از ویدئو پروژکتور در کلاسم استفاده کنم اگر این کار، در توانم بود و شرایط داشتم و انجام دادم، به تدریس موثر خودم کمک کرده‌ام، اما کسی مرا به انجام این عمل، وادار و اجبار ننموده است. تلاش خواهد شد گوناگونی مدارس دیده شود انشاله برای نسخه‌های بعدی، مناطق محروم و کلاس‌های چند پایه، بلکه ویژه دیده شود.

مجوز استفاده از نرم‌افزار